Yksityisyydensuojakäytäntö
Yksityisyydensuoja ja henkilötietojen käsittely
Vastuullinen tietosuojan tietojenkäsittelijä
Rockpool OÜ
Telliskivi 60/1
info@koho.ee, +372650102
Henkilötiedot ovat tietoja, joita keräämme palvelujen tarjoamiseen, henkilöiden tunnistamiseen, yhteyden ottamiseen palvelujen tarjoamiseksi tai kysymysten ratkaisemiseksi. Emme käsittele EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR) määrittelemiä arkaluonteisia henkilötietoja.
Käsitteet.
Vastuutas Tiedon käsittelijä on fyysinen tai oikeushenkilö, julkinen viranomainen, virasto tai muu elin, joka määrittää henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot;
Valtuutettu käsittelijä on fyysinen tai oikeushenkilö, julkinen viranomainen, virasto tai muu elin, joka käsittelee henkilötietoja vastuullisen käsittelijän puolesta;
Henkilötiedot tarkoittavat mitä tahansa tietoja tunnistetusta tai tunnistettavissa olevasta fyysisestä henkilöstä (”rekisteröidystä”); tunnistettavissa oleva fyysinen henkilö on henkilö, jonka voidaan tunnistaa suoraan tai epäsuorasti, erityisesti nimen, henkilötunnuksen, sijaintitiedon, verkkotunnuksen tai kyseisen fyysisen henkilön yhden tai useamman fyysisen, fysiologisen, geneettisen, psyykkisen, taloudellisen, kulttuurillisen tai sosiaalisen ominaisuuden perusteella;
Henkilötietojen käsittely – henkilötietojen tai niiden kokoelmien kanssa tehtävä automatisoitu tai automatisoimaton toimenpide tai toimenpidesarja, kuten kerääminen, tallentaminen, järjestäminen, rakenteistaminen, säilyttäminen, sovittaminen ja muuttaminen, kyselyt, käyttäminen, siirtäminen, levittäminen tai muulla tavoin saataville asettamisen kautta julkaiseminen, yhdistäminen tai yhdistäminen, rajoittaminen, poistaminen tai tuhoaminen;
“Eväste” (cookie) on pieni tekstitiedosto, jonka verkkosivusto tallentaa tietokoneellesi tai älylaitteeseesi, kun vierailet verkkosivustollamme. Tämä mahdollistaa tietojen tallentamisen mieltymyksistä, jotta sinun ei tarvitse tehdä valintoja uudelleen tällä sivustolla uudelleen vieraillessasi tai sivuja selatessasi.
Mitä henkilötietoja ja miksi me keräämme niitä?
Rockpool OÜ kerää seuraavia tietoja:
– Nimi
– Sähköposti
– Puhelinnumero
Mikäli haluat saada lisätietoa palvelusta verkkosivuston kautta, keräämme ja käsittelemme seuraavia henkilötietoja – nimesi sekä sähköpostiosoitteesi. Kyselyitä on mahdollista tehdä täyttämällä kyseisen yhteydenottolomakkeen tai lähettämällä sähköpostia verkkosivustolla annettuihin osoitteisiin. Tarjouksen valmisteluun käytetään myös yrityksestä saatuja luottotietopyyntöjä.
Tällaisen henkilötietojen käsittelyn oikeusperusta on henkilötietojen käsittely sopimuksen täyttämiseksi, johon rekisteröity osallistuu, tai sopimuksen tekemistä edeltävien toimenpiteiden toteuttamiseksi rekisteröidyn pyynnöstä (GDPR Artikla 6(1)(b)).
Verkkosivuston selaustilastot
Verkkosivustojen käyntitilastojen keräämiseksi kerätään anonyymejä teknisiä tietoja. Tekniset tiedot rajoittuvat käytetyn tietokoneen tai tietokoneen verkon IP-osoitteeseen, tietokoneen verkkoselaimeen ja käyttöjärjestelmäversioon, vierailun ajankohtaan (kellonaika, päivä, vuosi) sekä paikkaan. IP-osoitteita ei kytkeydy henkilöä tunnistavaan tietoon. Edellä mainittujen tietojen keräämiseen käytämme automatisoitua työkalua Google Analytics. Mikäli et halua välittää tietojasi Google Analyticsille, voit estää tietojesi keräämisen Google Analyticsin toimesta milloin tahansa.
Evästeet
Sivustomme käyttää evästeitä tarjottavien palveluiden laadun parantamiseksi.
Käytämme istuntokoodeja, pysyviä evästeitä ja kolmannen osapuolen evästeitä (Google Analytics, Facebook):
– Uusien ja entisten asiakkaiden tunnistamiseen.
– Valintojesi muistamiseen, kuten kieli, värit ja kirjasimen koko.
– Sen muistamiseksi, oletko hyväksynyt evästeemme tällä sivustolla vai et.
– Luotettavan tiedon keräämiseen sivuston vierailujen määrästä, mikä mahdollistaa meille arvioida, kuinka hyvin sivusto vastaa käyttäjien tarpeita ja tehdä mahdollisia parannuksia.
Evästeiden hyväksyminen ei ole välttämätöntä sivuston perustoimintojen toimimiseksi, mutta parantaa selauskokemusta. Voit aina poistaa tai estää evästeet tarvittaessa, mutta tämä saattaa vaikuttaa joillakin sivuston toiminnoilla haluamallasi tavalla.
Huomioi, että jotkut evästeet ovat peräisin kolmannen osapuolen palveluntarjoajalta, joka suorittaa jotakin näistä tehtävistä puolestamme.
Evästeisiin liittyviä tietoja ei käytetä henkilöllisyytesi tunnistamiseen, ja kerättyjä tietoja valvotaan. Evästeitä ei käytetä muihin tarkoituksiin kuin mitä on kuvattu edellä.
Kauanko säilytämme tietoja??
Verkkosivustolla kerättyjä henkilöllistämättömiä teknisiä tietoja säilytetään määräämättömän ajan.
Henkilö- ja asiakastietoja säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen:
Palvelujen ja tietojen toimittamista varten,
Esitettyjen kyselyiden kanssa kommunikoimista varten, sekä
Valintojen ja oikeuksien toteuttamisen varmistamista varten.
Henkilötietojen jakaminen
Voimme jakaa henkilötietosi, asiakastietoja tai liiketoimintaan liittyvää tietoa yrityksille, jotka tarjoavat palveluita, jotka tukevat liiketoimintaamme, kuten verkkosivuston analytiikan tai asiakaspalvelun tarjoajat. Nämä yritykset ovat valtuutettuja käyttämään henkilötietoja, asiakastietoja tai liiketoimintaan liittyvää tietoa ainoastaan tarjotakseen meille palveluita. Valitessamme palveluntarjoajia varmistamme, että ne sijaitsevat Euroopan talousalueella. Jaamme henkilötietojasi, asiakastietoja tai liiketoimintaan liittyvää tietoa vain yksityisyysilmoituksessa kuvatulla tavalla. Emme myy henkilötietojasi kolmansille osapuolille.
Oikeudet
Tietyissä tapauksissa sinulla on oikeus pyytää henkilötietojesi käsittelyn rajoittamista ja oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä. Jos huomaat, että yksityisyyttäsi on loukattu, pyydämme ottamaan yhteyttä vastuussa olevaan tietojenkäsittelijään. Sinulla on myös oikeus tehdä valitus kyseisen maan tietosuojaviranomaiselle, jossa on vakituinen asuinpaikkasi.
Henkilötietojen käsittelyn suostumuksen peruuttaminen
Jos haluat, että sinut ”unohdetaan”, pyydämme sinua ilmoittamaan siitä meille lähettämällä sähköpostia osoitteeseen [sähköpostiosoite]. Pyyntösi perusteella poistamme järjestelmistämme tiedot, jotka liittyvät tekemiisi kyselyihin.